Office Asistentka

Úvazek Práce na plný úvazek

Praha hl.m.HR & Administration

09.11.2023

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a právě expandujeme do zahraničí. Nejvíce hrdí jsme na to, že zákazníkům nabízíme jednu z nejkvalitnějších služeb na evropském trhu. V Košíku zásadně přetváříme tradiční odvětví a přepisujeme budoucnost způsobu nakupování potravin.

Na pozici Office Assistant hledáme proaktivní parťačku/parťáka, který/á má s touto pozicí již alespoň dvouletou zkušenost a je to práce, která ho/ji baví, ať už jde o administrativní činnost, nebo třeba organizaci eventů:)

Popis pozice

Co bude tvým denním chlebem?

Organizování meetingů, tvorba prezentací a jejich zápis.
Organizace a zabezpečení eventů od A do Z.
Administrativní činnosti – fakturace, objednávky, vedení budgetu.
Zadávání faktur do systému SAP.
Správa kalendáře a koordinace callů a schůzek.
Organizování služebních cest, včetně zajištění letů a ubytování.

Požadujeme

Jak si tě představujeme?

Zvládáš multitasking a jsi flexibilní.
Máš rád/a vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ.
Jsi odolný/á vůči stresu.
Jsi proaktivní s citem pro detail.
Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
Umíš naslouchat a respektuješ názory druhých.
Jsi samostatný/á a pečlivý/á.
Umíš úkoly prioritizovat a dokončovat.
Máš pokročilou znalost AJ – hlavně psaná komunikace při organizaci schůzek.
Jsi zodpovědný/á za svou práci.

Budeš mít výhodu, pokud:

Máš pracovní zkušenost z e-commerce nebo IT firmy.
Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.
Znáš SAP u umíš v něm pracovat.
Máš řidičský průkaz sk. B.

Nabízíme

Možnost kariérního růstu.
Příležitosti pro vzdělávání a osobní rozvoj.
Smlouvu na dobu neurčitou.
Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.
5 týdnů dovolené.
Variabilní složku s možností přeplnění.
Odměnu za odpracované roky.
Zaměstnanecké benefity (slevy na Košík.cz a u našich partnerů, Multisport kartu, výhodné tarify od O2, odměny za odpracované roky, ZOO karta).

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!