Office Assistant
Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí.
Naše kancelář jede na plné obrátky, a proto k nám hledáme milého/milou a proaktivního/proaktivní parťáka či parťačku, který/která nám na pozici Office Assistant pomůže udržet pořádek v papírech, úsměv na recepci a hladký chod celé firmy – od smluv a objednávek až po zásoby ovoce v kuchyňce.
Popis pozice
Administrativní podpora a správa agendy:
- Budeš hlídat datové schránky, vést přehlednou evidenci smluv a dokumentace, zadávat a spravovat objednávky v systému SAP a mít přehled o všem, co je potřeba.
Cestovní agenda:
- Připravíš cestovní příkazy a zařídíš ubytování pro služební cesty – a to nejen pro pár lidí, ale klidně pro celý tým.
Podpora zaměstnanců a firemních akcí:
- Připravíš občerstvení na meetingy a workshopy, pomůžeš s organizací firemních akcí a budeš se starat o náš firemní Koloniál, aby byl vždy plný dobrot.
Chod recepce a každodenní provoz (občasný záskok):
- Budeš vítat návštěvy, komunikovat s kurýry a dodavateli a zajistíš, aby kancelář šlapala jako hodinky.
Požadujeme
Jak si tě představujeme:
- Máš rád/a vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
- Jsi odolný/á vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
- Jsi proaktivní s citem pro detail.
- Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
- Jsi samostatný/á a pečlivý/á.
- Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.
- Máš znalost AJ na úrovni B1-B2.
Budeš mít výhodu, pokud:
- Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
- Znáš SAP u umíš v něm pracovat.
- Zvládáš multitasking.
- Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
- Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.
Nabízíme
- Nástup možný v průběhu září.
- Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
- 5 týdnů dovolené.
- Firemní akce a teambuildingy.
- Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
- VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux a AEG.
- Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
- Odměna za odpracované roky.
- Příspěvek na výuku cizích jazyků.
- Zvýhodněné tarify od T-Mobile.
- Možnost Multisport karty.
- Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.
Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!
Na co nalákáme zrovna tebe?
Parťák
Odměna za věrnost
tě nemine.
Slevař
Získáš slevy
na každý nákup.
Extrovert
Užiješ si firemní akce se super kolegy.
Sportovec
Tak to budeš rád za
multisportku.
Cestovatel
Naučíme tě cizím jazykům.
Cyklista
U nás zaparkuješ s čímkoli.
Vždy připojen
Dostaneš od nás notebook.
Jedlík
Pestré občerstvení přímo v kanclu.
Ozvi se nám
Líbí se ti tato pracovní pozice a cítíš, že by to mohlo klapat?
Odpověz na inzerát, pošli životopis a připiš i něco navíc, budeme moc rádi.