Executive Assistant to the Board
Executive Assistant to the Board přispívá k efektivnímu fungování vrcholového vedení a zajišťuje, aby strategické i operativní činnosti probíhaly bezproblémově a profesionálně.
Pozice zahrnuje také každodenní podporu managementu, včetně koordinace jeho pracovního programu, přípravy podkladů pro jednání, zajištění komunikace napříč společností i směrem k externím partnerům a hladkého průběhu všech souvisejících aktivit
Popis pozice
- Úzká spolupráce napříč týmy a zajištění hladké komunikace mezi managementem a jednotlivými odděleními.
- Správa kalendáře vedení, koordinace schůzek a zajišťování rezervací (restaurace, hotely, letenky, meeting rooms).
- Zadávání a administrace objednávek v systému SAP, včetně příjmu objednávek a základní evidence.
- Podpora při organizaci interních firemních eventů, příprava podkladů a koordinace dodavatelů.
- Zajištění reprezentativního a efektivního pracovního prostředí
- Příprava podkladů pro jednání vedení, práce s dokumenty, prezentacemi a důvěrnými informacemi.
- Koordinace návštěv a externích partnerů, včetně přípravy zasedacích místností.
- Operativní ad hoc podpora vedení podle aktuálních potřeb.
Požadujeme
- Středoškolské vzdělání / bakalářský titul je výhodou.
- Předchozí zkušenost v administrativní roli minimálně 2 roky.
- Znalost SAP nebo jiného finančního softwaru je výhodou.
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně.
- Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti.
- Důraz na detail a proaktivní přístup k řešení problémů.
- Komunikativní angličtina (ideálně na úrovni B-2).
- Znalost MS Office.
Nabízíme
- Možnost vzdělávání a kariérního růstu – investujeme do tvého rozvoje.
- 5 týdnů dovolené – odpočinek je důležitý.
- Firemní akce a teambuildingy – skvělá parta lidí.
- Zaměstnanecké slevy na Košík.cz + VIP ceny u Vivantis, Alza, Electrolux, AEG.
- Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
- Příspěvek na jazykové kurzy – rozvíjej se.
- Zvýhodněné tarify T-Mobile.
- Multisport karta – aktivní životní styl.
- Odměny za odpracované roky – vážíme si loajality.
- Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.
Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!
Na co nalákáme zrovna tebe?
Parťák
Odměna za věrnost
tě nemine.
Slevař
Získáš slevy
na každý nákup.
Extrovert
Užiješ si firemní akce se super kolegy.
Sportovec
Tak to budeš rád za
multisportku.
Cestovatel
Naučíme tě cizím jazykům.
Cyklista
U nás zaparkuješ s čímkoli.
Vždy připojen
Dostaneš od nás notebook.
Jedlík
Pestré občerstvení přímo v kanclu.
Ozvi se nám
Líbí se ti tato pracovní pozice a cítíš, že by to mohlo klapat?
Odpověz na inzerát, pošli životopis a připiš i něco navíc, budeme moc rádi.