Koordinátor pro zahraniční pracovníky
Co vlastně budeš dělat?
Na začátku to určitě bude výzva, protože i pro nás je to něco nového:)
Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace pomáhá lidem ze zahraničí zvládnout celý proces příchodu do práce i života v nové zemi. Stará se o to, aby jejich nástup proběhl hladce, měli vyřízené všechny potřebné dokumenty, zajištěné ubytování a věděli, na koho se obrátit, když něco potřebují. Zároveň jim je oporou i během práce – pomáhá řešit každodenní situace, aby se tu cítili dobře, rychle se začlenili a chtěli zůstat dlouhodobě.
Popis pozice
A teď trošku detailněji:
- Staráš se o organizaci dopravy a celkové logistiky pro zahraniční zaměstnance
- Kanceláře máme v Dejvicích, ale postupem času očekáváme, že budeš více v terénu
- Jsi jim oporou po celou dobu pracovního poměru a hlídáš, aby bylo vše v souladu se zákony
- Pomáháš s administrativou – vyřizuješ potřebná povolení a komunikuješ s úřady
- Spolupracuješ s externími partnery a dohlížíš na to, aby vše probíhalo podle pracovněprávních a imigračních pravidel
- Zajišťuješ všechny důležité registrace (pobyt, zdravotní pojištění, daně apod.)
- Pomáháš zaměstnancům například se založením bankovního účtu a dalšími praktickými věcmi
- Koordinuješ ubytování a řešíš vše, co se týká bydlení
- Pomáháš zaměstnancům zorientovat se v běžném životě (doprava, lékař, služby)
- Řešíš operativní i krizové situace, pomáháš při nedorozuměních a kulturních rozdílech
- Podporuješ jejich adaptaci, aby se tu cítili dobře a zvládli práci i nové prostředí
- Propojuješ komunikaci mezi zaměstnanci a vedením skladu
- Spolupracuješ s HR, provozem i externími agenturami a partnery
- Eviduješ nástupy, dokumenty a průběh onboardingu
- Sleduješ počty zaměstnanců, jejich spokojenost a případná rizika odchodů
- Pomáháš zlepšovat procesy nástupu a relokace
- Zajišťuješ dopravu mezi lokalitami a počítáš s cestováním
Požadujeme
Co od tebe očekáváme?
- Máš už nějakou zkušenost s relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraničními kolegy)
- Umíš si dobře zorganizovat práci a zvládáš koordinovat více věcí najednou
- Ochotu cestovat
- Orientace v pracovním právu nebo imigrační oblasti je velké plus
- Umíš dobře komunikovat a poradíš si i při vyjednávání
- Domluvíš se anglicky na běžné pracovní úrovni (další jazyky, třeba asijské, jsou výhodou)
- Zvládáš práci na počítači, hlavně MS Office
- Máš řidičák skupiny B a jsi aktivní řidič
Nabízíme
A co za to?
- Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
- 5 týdnů dovolené.
- MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
- Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
- VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
- Tarify od T-Mobile
- Příspěvek na výuku cizích jazyků.
- Odměna za odpracované roky.
- Firemní akce a teambuildingy.
- Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.
Na co nalákáme zrovna tebe?
Parťák
Odměna za věrnost
tě nemine.
Slevař
Získáš slevy
na každý nákup.
Extrovert
Užiješ si firemní akce se super kolegy.
Sportovec
Tak to budeš rád za
multisportku.
Cestovatel
Naučíme tě cizím jazykům.
Cyklista
U nás zaparkuješ s čímkoli.
Vždy připojen
Dostaneš od nás notebook.
Jedlík
Pestré občerstvení přímo v kanclu.
Ozvi se nám
Líbí se ti tato pracovní pozice a cítíš, že by to mohlo klapat?
Odpověz na inzerát, pošli životopis a připiš i něco navíc, budeme moc rádi.