Process Manager

Popis pozice

Co bude náplní tvé práce?

1. Řízení projektů v rámci oddělení Operations

• Zodpovědnost za koordinaci a realizaci projektů v souladu s cíli a strategií společnosti.
• Identifikace procesních rizik, překážek a návrh efektivních řešení vedoucích k optimalizaci výsledků.
• Dohled nad projektovou dokumentací, harmonogramy a plněním stanovených termínů.
• Monitoring průběhu projektů a zajištění návaznosti mezi jednotlivými procesy.

2. Spolupráce na projektech napříč firmou

• Aktivní účast na mezioddělových projektech s přesahem do Operations.
• Koordinace komunikace a spolupráce mezi jednotlivými týmy za účelem dosažení efektivních a synergických výsledků.
• Podpora implementace procesních změn a zajištění jejich hladkého průběhu napříč organizací.

3. Návrh, optimalizace a realizace logistických procesů

• Návrh, implementace a průběžná optimalizace logistických a provozních procesů.
• Spolupráce s externími dodavateli a interními týmy při nastavování efektivního fungování procesů.
• Pravidelné vyhodnocování procesů a jejich aktualizace dle aktuálních potřeb společnosti a trendů trhu.
• Identifikace příležitostí ke zvyšování efektivity, kvality a produktivity.

4. Koordinace a vyjednávání se subdodavateli a interními týmy

• Koordinace spolupráce s externími partnery a dohled nad kvalitou dodávaných služeb.
• Zajištění efektivní komunikace mezi interními odděleními a externími subdodavateli.
• Vyjednávání podmínek spolupráce s cílem dosažení optimálních provozních a obchodních výsledků.

Klíčové odpovědnosti

• Koordinace a řízení strategických i operativních projektů v rámci Operations.
• Nastavování, sledování a vyhodnocování procesních KPI a návrh opatření pro jejich zlepšení.
• Zajištění dodání úkolů v požadovaném čase, kvalitě a rozpočtu.
• Aktivní spolupráce napříč týmy a podpora efektivního fungování procesů.
• Dodržování interních směrnic, procesů a legislativních požadavků.
• Průběžný rozvoj odborných znalostí v oblasti procesního a projektového řízení.