Coordinator for Foreign Employees
Popis smyslu a hlavního cíle pozice z hlediska jejího fungování ve společnosti
Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace je zodpovědný za kompletní koordinaci, nástup a průběžnou podporu zahraničních zaměstnanců pracujících ve skladových provozech. Zajišťuje hladký průběh relokace, právní soulad, administrativní agendu, koordinaci ubytování a každodenní podporu s cílem zajistit úspěšnou integraci a dlouhodobé setrvání zaměstnanců.
Hlavní OKRs/KPIs v dané roli
- Přesnost dat, aktuální dokumentace a soulad s interními předpisy a postupy
- Dodržování SLA při řešení požadavků zaměstnanců
- Míra setrvání zaměstnanců během adaptačního období a úspěšnost nástupu (nastoupivší vs. plánovaný počet)
- Index provozních a adaptačních incidentů
Popis pozice
- Koordinace týkající se logistiky zahraničních zaměstnanců a organizace dopravy
- Podpora během pracovního poměru a zajištění všech zákonných požadavků pro jejich pobyt
- Administrativní podpora, zajištění veškerých povolení a komunikace s úřady
- Koordinace pracovněprávních procesů ve spolupráci s externími poskytovateli, dohled nad souladem s pracovněprávními a imigračními předpisy
- Zajištění všech povinných registrací (pobytová oprávnění, zdravotní pojištění, daňová registrace apod.)
- Pomoc se založením bankovních účtů a další potřebnou administrativou
- Zajištění a zpracování mzdové agendy
- Koordinace kapacit a standardů ubytování, řešení záležitostí spojených s bydlením
- Podpora zaměstnanců při základní orientaci (doprava, zdravotní péče, místní služby)
- Řešení krizových situací a operativních problémů, podpora při řešení konfliktů a kulturní mediace, interní koordinace a reporting
- Péče o zaměstnance a integrace, podpora adaptace na nové prostředí a pracovní podmínky
- Zprostředkování komunikace mezi vedením skladu a zaměstnanci
- Úzká spolupráce s HR, provozem, externími agenturami a právními poradci, s externími agenturami a relokačními partnery
- Evidence příjezdů, stavu onboardingu a administrativní dokumentace
- Reporting počtů zaměstnanců, stavu nástupů a monitoring spokojenosti a identifikace rizik fluktuace
- Průběžné zlepšování procesů relokace a nástupu
- Zajištění transportu zaměstnanců v rámci zprostředkovaných lokalit a ochota cestovat
Požadujeme
- Zkušenost v oblasti HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraniční pracovní silou)
- Silné organizační a koordinační schopnosti
- Znalost pracovněprávní a imigrační legislativy výhodou
- Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
- Angličtina na komunikativní úrovni (znalost asijských jazyků výhodou)
- Znalost práce s MS Office
- Řidičský průkaz B
Nabízíme
- Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
- 5 týdnů dovolené.
- MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
- Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
- VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
- Tarify od T-Mobile
- Příspěvek na výuku cizích jazyků.
- Odměna za odpracované roky.
- Firemní akce a teambuildingy.
- Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.
Na co nalákáme zrovna tebe?
Parťák
Odměna za věrnost
tě nemine.
Slevař
Získáš slevy
na každý nákup.
Extrovert
Užiješ si firemní akce se super kolegy.
Sportovec
Tak to budeš rád za
multisportku.
Cestovatel
Naučíme tě cizím jazykům.
Cyklista
U nás zaparkuješ s čímkoli.
Vždy připojen
Dostaneš od nás notebook.
Jedlík
Pestré občerstvení přímo v kanclu.
Ozvi se nám
Líbí se ti tato pracovní pozice a cítíš, že by to mohlo klapat?
Odpověz na inzerát, pošli životopis a připiš i něco navíc, budeme moc rádi.