Executive Assistant / Asistent(ka) vedenia spoločnosti

O pozícii

Hľadáme spoľahlivého, organizačne zdatného a proaktívneho človeka, ktorý sa stane pravou rukou nášho generálneho riaditeľa (CEO) a podporou širšieho manažmentu.

Vašou úlohou bude zabezpečovať každodennú administratívnu a organizačnú podporu vedenia, koordinovať chod kancelárie a spolupracovať s internými tímami aj externými partnermi. Pozícia ponúka pestrú kombináciu executive assistance, administratívy, financií a logistiky.

Čo bude vašou náplňou práce?

• Správa kalendára CEO, plánovanie stretnutí a koordinácia každodenných aktivít vedenia.
• Organizácia interných a externých stretnutí, príprava podkladov a zápisov.
• Príprava prezentácií, reportov a ďalších dokumentov.
• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a organizácia firemných podujatí či služobných ciest.
• Administrácia objednávok, faktúr a firemných výdavkov vrátane práce v systéme SAP.
• Príprava podkladov pre účtovníctvo a spolupráca s finančným oddelením.
• Komunikácia s externými logistickými a skladovými partnermi, koordinácia kapacít a reporting.
• Ostatné administrativné veci

Koho hľadáme?

• Máte ukončené stredoškolské vzdelanie s maturitou.
• Máte minimálne 2 roky skúseností na administratívnej alebo asistenčnej pozícii.
• Ovládate MS Office na pokročilej úrovni (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Komunikujete v anglickom jazyku minimálne na úrovni B1
• Skúsenosť so systémom SAP alebo iným finančným softvérom je výhodou.
• Máte výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
• Ste samostatný/á, precízny/a, diskrétny/a a dokážete efektívne určovať priority.
• Ste flexibilný/á, proaktívny/a a orientovaný/á na hľadanie riešení.

Čo ti ponúkame?

• Možnosti vzdelávania, osobného rozvoja a rastu.
• Variabilnú zložku s možnosťou vyššieho plnenia.
• Zmluvu na dobu neurčitú.
• Flexibilná pracovná doba.
• Zamestnanecké zľavy na Košík.sk
• VIP ceny na Alza.sk.
• Multisport.
• Možnosť HO 1x do týždňa.
• Ovocie a káva na pracovisku.

Ak vás láka práca, kde môžete formovať budúcnosť e-commerce na Slovensku, prihláste sa ešte dnes!